Halloy Business Central Release wave 1 van 2023

Elk jaar in april en oktober brengt Microsoft een nieuwe ‘major’ release (update) uit. De release van april 2023 met veel nieuwe functionaliteiten is beschikbaar. Hoe Microsoft dit aanpakt en wat de ontwikkelaars, consultants en gebruikers kunnen verwachten is onderhevig aan vaste procedures die informatief en werkbaar zijn. Nieuwe of gewijzigde functionaliteiten worden ruim van tevoren aangekondigd, zodat ontwikkelaars, consultants, support, sales en gebruikers zich kunnen voorbereiden op de verbeteringen. Deze verbeteringen zitten in alle lagen van de software, zoals:

• Gebruikerservaring
• Verbeterde functionaliteiten
• Integraties in het Microsoft 365 netwerk
• Integraties met andere systemen
• Branche/dealer specifieke functies

Gebruikerservaring

Business Central is steeds meer aanpasbaar naar de wens van gebruikers. Het was al mogelijk voor ontwikkelaars om extra functies toe te voegen, maar nu worden meer aanpasbare functionaliteiten naar de gebruiker gebracht. Menu’s kunnen worden aangepast zodat de meest gebruikte functies direct benaderbaar zijn. Ook is het mogelijk velden toe te voegen en beschikbaar te maken voor een versnelde invoer. Vergelijkbaar aan Microsoft Excel kunnen bepaalde kolommen ook ‘bevroren’ worden voor een prettig overzicht. Ook is het nu mogelijk om een analyse direct binnen Business Central te kunnen maken, zodat deze data geanalyseerd kan worden.

Verbeterde functionaliteit

Microsoft D365 Business Central is compleet en heeft standaard veel functionaliteiten in zich. Branchespelers voegen daar specifieke functionaliteiten aan toe. De basis van het ERP-systeem wordt door Microsoft beheerd. Zo zijn er in de laatste release veel velden toegevoegd op allerlei verschillende pagina’s. Dit zijn veelal velden en wensen die via de support of via de Microsoft community zijn aangedragen.  Ook is een ‘drag and drop’ functionaliteit van documenten toegevoegd. Hiermee kunnen eenvoudig documenten toegevoegd worden aan artikelen.

Een ander voorbeeld van een verbetering is het direct oplossen van een fout in een foutmeldingsdialoog. In plaats van het wegklikken van de foutmelding, het oplossen van de fout en vervolgens de gewenste aanpassing opnieuw uitvoeren, is dit nu op veel plekken in het pakket met één klik mogelijk.

Stamgegevens

Stamgegevens kunnen nu ook automatisch worden gesynchroniseerd tussen verschillende bedrijven. De voorwaarde is dat de bedrijven in dezelfde klantinstantie zitten. Denk hierbij aan een apart verkoop-, productie-, service- of holdingbedrijf. Artikelen, klanten, leverancier en rekeningschema’s zijn hierdoor in alle bedrijven direct bijgewerkt en hoeven niet meer te worden overgetypt.

Ook kan er nu gekozen worden om niet-vooraadhoudende artikelen automatisch aan de verkooporder of inkooporder te boeken. Een voorbeeld is het automatisch boeken van verpakkingskosten of transportkosten.

Microsoft D365 Business Central is een onderdeel van het Microsoft 365 platform. Een compleet platform gezamenlijk met Office 365, het Power Platform en Microsoft Azure. Al deze systemen worden steeds meer geïntegreerd. In deze release zijn er ook meerdere functies en integraties bijgekomen. Zo is men via het Microsoft 365 account, waarmee ook al wordt ingelogd in de mail of in Office, ook direct ingelogd tot de Microsoft D365 Business Central omgeving. De gebruiker hoeft zich daar niet opnieuw in te loggen en kan direct met zijn acties beginnen.

Halloy heeft in 2022 het complete branchemodel van de maakindustrie toegevoegd, zoals fysieke dimensies, artikelvormen, maak-artikelopbouw, Shop Floor Control, aanwezigheidsregistratie en meer. In de release van april 2023 is de CAM productie-integratie toegevoegd. Dit betekent dat alle CAM-gerelateerde productiebewerkingen geïntegreerd worden met diverse CAM-systemen zoals bijvoorbeeld: WiCAM, Trumpf, Bystronic en LVD. De planningsinformatie, productievoortgang, verbruik en output worden teruggekoppeld naar Business Central. De voor- en nacalculatie kunnen op verschillende niveaus met elkaar vergeleken worden.