Automatiseer uw orderverwerking
Veel maakbedrijven typen bestellingen nog handmatig over vanuit e-mails, PDF’s en Excel-bestanden. Dat kost tijd, vergroot de kans op fouten en vertraagt het proces.
Met Halloy EDI verstuurt en verwerkt u automatisch van prijslijsten, orders, orderbevestigingen, pakbonnen en facturen tussen meerdere ERP-systemen, zowel aan verkoop- en inkoopzijde. Daardoor werkt u zonder handmatige invoer en verwerkt Business Central gegevens direct.
Zo werkt u sneller, nauwkeuriger en efficiënter samen met klanten en leveranciers.
Voordelen Halloy EDI
- Minder handmatige invoer
- Minder kans op fouten
- Snellere orderverwerking
- Eenvoudig samenwerken met klanten en leveranciers
- Eén aansluiting voor meerdere ketenpartners
- Volledig geïntegreerd met Microsoft Dynamics 365 Business Central
Eén aansluiting, onbeperkt samenwerken
Halloy EDI is aangesloten op het Smart Connected Supplier Network (SCSN). Daardoor hoeft u uw organisatie slechts één keer aan te sluiten om gegevens uit te wisselen met meer dan 500 aangesloten bedrijven.
U bent niet afhankelijk van maatwerkverbindingen per klant of leverancier. Nieuwe klanten en leveranciers sluit u eenvoudig aan, zonder extra maatwerk.
Meer informatie over SCSN kunt u via deze link vinden: SCSN-Smart Connected
Integratie met MCB
Via het SCSN-netwerk heeft u ook een directe integratie met Metaal Company Brabant (MCB). Hierdoor kunt u periodiek uw materiaalprijzen updaten en uw grondstoffen eenvoudig bestellen met de juiste staffelprijzen. MCB bericht automatisch met uw klantartikelnummer, bevestigde levertijden en prijzen. Ook de leverdocumenten en facturen worden automatisch verwerkt.
Halloy EDI verwerkt deze gegevens automatisch. Daarmee calculeert u met de actuele inkoopprijzen en worden uw inkooporders na uw goedkeuring automatisch bijgewerkt.
Waarom bedrijven kiezen voor Halloy EDI?
Configureer Halloy EDI volledig volgens uw eigen werkwijze. U bepaalt welke signalen en afwijkingen u wilt ontvangen. Deze functie heeft geen extra ontwikkelwerk nodig en is nu standaard in Microsoft Dynamics 365 Business Central configureerbaar.
Ontvang bestellingen direct in Microsoft Dynamics 365 Business Central zonder handmatig overtypen. Dat betekent minder overtypen, minder fouten, meer controle en meer tijd voor werkzaamheden die echt waarde toevoegen.
Wilt u weten hoeveel tijd uw organisatie kan besparen met Halloy EDI? Vraag een demo aan of neem contact op voor een vrijblijvend adviesgesprek.
Vul hieronder je gegevens in. We nemen zo snel mogelijk contact met je op.
Contactformulier
"*" geeft vereiste velden aan
Automatiseer uw orderverwerking
Zonder Halloy EDI
- De klant verstuurt een bestelling per e-mail met bijgevoegde PDF of MS Excel
- De leverancier opent het document en neemt de gegevens handmatig over.
- De leverancier controleert het document, vult aan en verstuurt de bevestiging retour per e-mail.
- De klant zoekt de verschillen op en beoordeeld deze voor acceptatie.
- De geaccepteerde verschillen worden handmatig ingevoerd in Microsoft Dynamics 365 Business Central.
Met Halloy EDI
- De klant verstuurt de bestelling rechtstreeks vanuit het eigen ERP-Systeem via EDI.
- De order wordt automatisch ontvangen via EDI en verwerkt bij uw leverancier.
- De leverancier verstuurd de bevestiging via EDI.
- De klant ontvangt deze bevestiging in uw ERP systeem afwijkingen worden direct gepresenteerd.
- Bij acceptatie zijn alle gegevens direct verwerkt.
Meest gestelde vragen
- Wat is EDI? EDI (Electronic Data Interchange) is het digitaal uitwisselen van zakelijke documenten, zoals prijslijsten, orders en facturen, tussen ERP-systemen. Hierdoor is handmatig invoer niet meer nodig en verloopt de gegevensuitwisseling sneller en foutloos.
- Wat is SCSN? SCSN (Smart Connected Supplier Network) is een open netwerk waarmee bedrijven veilig en gestandaardiseerd zakelijke berichten uitwisselen. Met één aansluiting kunt u communiceren met alle aangesloten ketenpartners.
- Hoe werk EDI met Microsoft Dynamics 365 Business Central? Halloy EDI koppelt Microsoft Dynamics 365 Business Central aan het SCSN-netwerk. Orders, orderbevestiging, pakbonnen en facturen worden automatisch ontvangen, verwerkt en verzonden binnen uw bestaande ERP-processen.
- Welke berichten kunnen worden uitgewisseld? Met Halloy EDI wisselt u onder andere prijslijsten, orders, orderbevestigingen, pakbonnen en facturen automatisch uit. Zo verloopt de communicatie met klanten en leveranciers volledig digitaal. Zowel aan verkoop- als inkoopzijde.