Inkoop
Het complete inkoopproces in één overzicht
Van inkoopbehoefte naar inkooporder
Vanuit verkooporders, productieorders, voorraad en service ontstaan verschillende inkoopbehoeftes. Halloy Manufacturing brengt deze samen in inkoopvoorstellen en uitbestedingsvoorstellen.
Per artikel kunnen verschillende bestelparameters worden ingesteld. Zo bepaal je bijvoorbeeld hoe vaak een artikel wordt besteld en welke aantallen nodig zijn. Op basis daarvan ondersteunt Halloy bij het op het juiste moment inkopen van de benodigde materialen en onderdelen.
Vanuit het voorstel kunnen de benodigde regels direct worden omgezet naar een inkooporder.
Voordelen Inkoop
Met Inkoop binnen Halloy Manufacturing:
- Bundel je inkoopbehoeftes uit productie, verkoop, voorraad en service
- Koop je op het juiste moment en in de juiste aantallen
- Werk je altijd met actuele inkoopprijzen
- Gebruik je actuele prijzen direct in je artikelcalculaties
- Zie je direct wat besteld, verwacht, ontvangen of te laat is
Inkoopprijsbeheer
Binnen Halloy Manufacturing kunnen verschillende inkoopprijzen en prijslijsten worden vastgelegd. Daarbij kun je werken met verschillende ingangsdata. Zo kunnen niet alleen de huidige prijzen worden geregistreerd, maar ook prijzen die op een later moment ingaan.
Ook kunnen staffelprijzen worden vastgelegd en kunnen inkoopprijzen in verschillende eenheden worden beheerd, bijvoorbeeld per stuk, kilogram, meter of ton.
Bij het invoeren van een inkooporder wordt gerekend met de op dat moment geldende inkoopprijs. Deze actuele inkoopprijzen kunnen ook worden gebruikt binnen de artikelcalculatie.
Overzicht van bestelling tot ontvangst
Na het plaatsen van een inkooporder blijft inzichtelijk welke materialen en onderdelen nog moeten worden ontvangen. In één overzicht zie je wat is ingekocht, wanneer een levering wordt verwacht en welke leveringen eventueel te laat zijn.
Vanuit hetzelfde overzicht kunnen ontvangen goederen direct worden binnengeboekt. Zo blijft het inkoopproces inzichtelijk vanaf de bestelling tot en met de ontvangst.
Inkoopoffertes en raamcontracten
Halloy Manufacturing biedt ook de mogelijkheid om inkoopoffertes en inkoopraamcontracten te verwerken.
Vanuit een offerte of raamcontract kan direct een inkooporder worden gegenereerd. Zo kunnen gemaakte afspraken met leveranciers worden meegenomen in het reguliere inkoopproces.
Inkoop verder automatiseren met Halloy EDI
Wil je het inkoopproces verder automatiseren? Met Halloy EDI kan informatie digitaal met leveranciers worden uitgewisseld.
Denk bijvoorbeeld aan het inlezen van actuele inkoopprijzen van leveranciers. Hierdoor hoeft prijsinformatie minder vaak handmatig te worden bijgewerkt en kunnen actuele leveranciersprijzen worden gebruikt binnen het inkoopproces.